Plataforma de Produtividade e Compliance para Equipes
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Por que a plataforma Viva Smith?
Viva Smith é uma Plataforma de Gestão Automatizada da Produtividade e Compliance que apoia as organizações a compreenderem como e o que os colaboradores fazem durante a jornada de trabalho.
- O Módulo de Captura é instalado nos computadores de forms simples e rápida.
- O Módulo de Visualização Online provê gráficos e relatórios para promover o aprimoramento contínuo dos processos, atendendo requisitos de compliance para auditorias e prezando por uma abordagem pautada em eficiência, segurança e transparência.
Conheça o tripé conceitual Viva Smith
Saiba como obter o máximo do potencial da plataforma para medir produvidade, gerenciar projetos e otimizar processos.
- Integração com o custo por hora do colaborador: Insumos para geração de gráficos e relatórios para medição de retrabalho, sobrecarga, hora extra, avaliação de desempenho, dentre outros.
- Acompanhamento do tempo despendido em arquivos: Para escritórios de engenharia, arquitetura, tecnologia, advocacia, etc., o tempo de construção de cada documento (.doc, .xls, .dwg, etc.) é integrado ao seu respectivo projeto e custo de hora dos colaboradores, entregando eficiência e transparência.
- Indicadores de ações concluídas em telas de sistemas e abas do navegador: Para quem trabalha de forma intensiva com sites e sistemas acessíveis no navegador (ex: contabilidade, publicidade, consultoria, dentre outras), é possível acompanhar o tempo despendido em telas de sistemas e abas do navegador para ações diversas, provendo um recurso fundamental para auditorias melhoria de processos, dentre outros.
Faça acontecer em 2 minutos
Com apenas 3 passos você já estará acompanhando a produtividade da organização.
Efetue a adesão na plataforma Viva Smith
Basta preencher o e-mail para começar hoje mesmo.
Instale o Módulo de Captura nas máquinas da equipe
Acesse o Módulo de Visualização, baixe o arquivo executável (.exe) e instale nos computadores desejados.
Acesse gráficos através do Módulo de Visualização
A medida que os dados são obtidos, gráficos e relatórios são preenchidos para apoio à gestão.
Surgiu dúvida? Para ver um tutorial da instalação, clique aqui.
Conheça as áreas impactadas pela plataforma Viva Smith
Financeiro
Análise de produtividade da equipe integrada com custo da hora e gestão da hora extra, visando aumento da eficiência dos processos e da folha de pagamento.
Recursos Humanos
Suporte a remanejamento de recursos, apoio à avaliação de desempenho por competências e construção do programa de participação nos lucros e resultados.
Tecnologia
Auditoria de acesso a programas e sites com conteúdo não autorizado, apoio para investigações sobre malware na rede e acesso ao painel de controle através do navegador ou smartphone.
Planejamento e Projetos
Gestão automatizada de projetos baseados em documentos e suporte à precificação de novos projetos.
Juridico
Maior transparência e legalidade nos processos de compliance e redução de riscos e danos à imagem da empresa.
Estratégico
Acompanhamento de métricas, visando melhoria de processos e adequação da solução às diretrizes da ISO 9001:2015.
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